Budgetplan für eure Hochzeit │ Kostenlose Excel Vorlage

Hier findet ihr unseren kostenlosen Budgetplan für eure Hochzeit als Download-Datei für Excel und Google Sheets. Wenn ihr eine kurze Erklärung zu unserem Budgetplan wollt, dann lest weiter. Ansonsten könnt ihr unseren Budgetplan direkt hier herunterladen.

Budgetplan für Excel herunterladen

Hinweis: Falls ihr lieber mit Google Sheets arbeitet, könnt ihr die Excel-Datei natürlich ganz einfach in Google Sheets öffnen. 

In unserem Budgetplan findest du zwei Tabellenblätter. Das erste dient der allgemeinen Budgetübersicht und das zweite der Kostenplanung der einzelnen Dienstleister. Im Folgenden erklären wir die zwei Tabellenblätter genauer. 

Tabellenblatt 1: Übersicht

Im ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht zu allen Hochzeitsposten.

Die einzelnen Posten sind in verschiedene Kategorien aufgeteilt, wie zum Beispiel ‘Standesamt’ oder ‘Kirchliche Trauung’.

Für jede Kategorie wird automatisch eine Zwischensumme berechnet, die dann am Schluss zu den Gesamtkosten addiert wird.

 Für das einfachere Verständnis haben wir eine Beispielrechnung für ein Hochzeitsbudget von 20.000 € hinzugefügt.

Ändert die Beträge der einzelnen Beispielposten gerne mal ab, um zu schauen, wie sich die Zwischensumme und die Gesamtkosten automatisch ändern.

Da jede Hochzeit etwas anders ist und ihr vielleicht Posten habt, die in unserem Plan noch nicht aufgeführt sind, haben wir für jede Kategorie eine Zeile ‘Sonstiges’ mit eingefügt. Löscht hier den Text ‘Sonstiges’ gerne und fügt euren Posten hinzu.

Wenn ihr weitere Posten hinzufügen wollt, geht das natürlich auch. Macht dazu einfach einen Rechts-Klick in der Zeile direkt über der jeweiligen Zwischensumme und klickt dann auf „1 Zeile oberhalb einfügen“. 

Dann könnt ihr hier euren Posten und eure Beiträge eingeben und die Zwischensumme und Gesamtsumme werden weiterhin automatisch addiert.

Ihr könnt auch auf „1 Zeile unterhalb einfügen“ klicken. Das funktioniert genauso. Was allerdings nicht funktioniert, ist, wenn ihr eine Zeile oberhalb der ersten Zeile der jeweiligen Kategorie einfügt. Seid hier deshalb ein wenig vorsichtig.

In der Spalte rechts neben „Beispielrechnung (Budget: 20.000 €)“ findet ihr diese drei Spalten:

• Geplante Kosten
• Tatsächliche Kosten
• Differenz

In der Spalte ‘Geplante Kosten’ könnt ihr eingeben, wie viel ihr für die einzelnen Posten ausgeben wollt.

In der Spalte ‘Tatsächliche Kosten’ könnt ihr eingeben, wie viel ihr am Schluss wirklich ausgegeben habt.

In der Spalte ‘Differenz’ wird die Differenz der geplanten und tatsächlichen Kosten automatisch berechnet. Hierfür müsst ihr gar nichts tun.

Liegt ihr unter dem Budget, steht in der ‘Differenz’ Spalte zum Beispiel ‘20 €’. Liegt ihr über dem Budget, steht in der Spalte zum Beispiel ‘-20 €’. Hier zwei Beispiel-Screenshots dazu.

Auch in der ‘Differenz’ Spalte werden die Zwischensummen der einzelnen Kategorien und die Gesamtkosten wieder automatisch berechnet.

Als Letztes gibt es in diesem Tabellenblatt noch eine Spalte mit dem Namen ‘Kommentar’. Hier könnt ihr ganz einfach eure Kommentare zu den einzelnen Posten eingeben.

Tabellenblatt 2: Dienstleister

Das zweite Tabellenblatt soll dazu dienen, euch die Kontaktaufnahme und Verhandlung mit den einzelnen Dienstleistern zu vereinfachen. 

In der ersten Spalte findet ihr ein Drop-down-Menü mit den einzelnen Dienstleistern. Aus den folgenden Dienstleistern könnt ihr wählen:

• Hochzeitsplaner/-in
• Location
• Florist/-in
• Juwelier/-in
• Fotograf/-in
• Videograf/-in
• DJ
• Band
• Sonstiges Entertainment
• Trauredner/-in
• Make-up-Artist/-in
• Friseur/-in
• Konditorei
• Dekorateur/-in
• Druckerei
• Kinderbetreuung
• Sonstige Dienstleister

Wenn ihr einen Menüpunkt anpassen wollt, oder einen weiteren hinzufügen wollt, scrollt bis ganz nach unten im Drop-down-Menü und klickt auf den kleinen Pfeil.

Hier könnt ihr den Namen ganz einfach ändern oder einen neuen Menüpunkt hinzufügen, indem ihr auf ‘Weiteres Element hinzufügen’ klickt.

Drückt danach auf ‘Fertig’ und übernehmt die Änderungen für alle Menüpunkte.

In den Spalten direkt neben den Dienstleistern könnt ihr den Namen, den Preis, die E-Mail und die Telefonnummer der einzelnen Dienstleister eingeben.

Da ihr ja wahrscheinlich mehrere Dienstleister für einen Posten kontaktieren werdet, um die Preise zu vergleichen, könnt ihr so ganz einfach einen Überblick behalten. 

In der Spalte ‘Gebucht’ findet ihr ein weiteres Drop-down-Menü mit diesen drei Optionen:

• Ja
• Nein
• Noch nicht

Hier könnt ihr also angeben, ob ihr einen Dienstleister gebucht habt oder (noch) nicht.

In der letzten Spalte könnt ihr eure Kommentare hinzufügen.

Wir haben euch zwei Beispiele eingefügt, um das Ganze nochmal vereinfacht zu erklären. Diese könnt ihr natürlich löschen.

Schlusswort

Wir hoffen, dass euch unser Budgetplan gefällt und er einfach zu verstehen ist. Falls ihr sicher gehen wollt, dass ihr in eurer Budgetplanung und Hochzeitsplanung nichts vergesst, verlinken wir hier unsere Hochzeitscheckliste. Auch die könnt ihr ganz einfach kostenlos herunterladen.