Checkliste für eure Hochzeit | PDF zum Download
Hochzeit7 min lesezeit
Herzlichen Glückwunsch zu eurer Verlobung! Jetzt seid ihr bereit für die Hochzeitsplanung? Wir haben eine Hochzeitscheckliste für euch, die ihr ganz einfach kostenlos als PDF downloaden könnt.
CHECKLISTE DOWNLOADENNachfolgend findet ihr eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Punkte aus der Checkliste. Hier geht es auch direkt schon los.
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Grundlegende Fragen beantworten
Wie wollt ihr heiraten?
- Standesamt
- Kirchliche Trauung
- Freie Trauung
Soll eine Hochzeitsfeier stattfinden?
- Ja
- Nein
Soll ein Polterabend stattfinden?
- Ja
- Nein
Soll ein JGA stattfinden?
- Ja
- Nein
Wollt ihr in die Flitterwochen fahren?
- Ja
- Nein
Welche Dienstleister wollt ihr beauftragen?
- Hochzeitsplaner-/in
- Catering (wird eventuell von der Location angeboten)
- Dekorateur-/in (wird eventuell von der Location angeboten)
- Fotograf-/in
- Videograf-/in
- Florist-/in
- DJ oder Band
- Friseur-/in
- Make-Up-Artist
- Konditorei für die Hochzeitstorte
- Trauredner / Pfarrer
- Transport von und zu den Locations
- Kinderbetreuung
- Unterhaltung für die Hochzeit (Tänzer-/innen, Moderator-/in oder ähnliches)
- Druckerei für die Hochzeitseinladung
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12-18 Monate vor der Hochzeit
- Budget festlegen
- Überlegt euch, wie viel ihr insgesamt für eure Hochzeit ausgeben möchtet.
- Legt eventuell ein Budget für jeden Posten fest (z.B.: Location, Catering, Hochzeitskleid, Hochzeitsanzug, etc.).
- Hier findet ihr unseren kostenlosen Hochzeitsbudgetplaner.
- Datum und Location festlegen
- Legt ein Wunschdatum für eure Hochzeit fest.
- Wichtig: Das Standesamt kann meistens erst 6 Monate vor der Trauung gebucht werden.
- Für eine kirchliche Trauung: Setzt euch rechtzeitig mit der Kirche in Verbindung.
- Für eine freie Trauung: Recherchiert verschiedene Locations und legt dementsprechend ein Datum fest.
- Eventuell Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste und eure Hochzeitssuite buchen.
- Gästeliste erstellen
- Überlegt euch eine separate Gästeliste für das Standesamt, die kirchliche / freie Trauung, die Hochzeitsfeier, den Polterabend und den JGA zu erstellen.
- Gibt es Hochzeitsgäste, für die ihr Übernachtungsmöglichkeiten buchen möchtet?
- Hier findet ihr unsere kostenlose Vorlage für eure Hochzeitsgästeliste.
- Über den Hochzeitsstil nachdenken
- Gibt es ein spezielles Farbkonzept oder Stil, der euch gefällt?
- Erste Gedanken über Dekoration machen.
- Pinterest ist ein toller Ort für Inspiration.
- Trauzeuge/-in + Brautjungfern bestimmen
- Nachdem ihr einen / eine Trauzeuge / Trauzeugin bestimmt habt, informiert sie, ob ein JGA stattfinden soll.
- Denkt über das Farbkonzept für die Kleider der Trauzeuge/-in + Brautjungfern nach.
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9-12 Monate vor der Hochzeit
- Über den Ablauf eurer Hochzeit nachdenken
- Wir empfehlen euch den Tagesablauf eurer Hochzeit schon relativ frühzeitig Schritt-für-Schritt aufs Papier zu bringen.
- Falls ein Polterabend stattfinden soll, sollte auch dieser im Detail beschrieben werden.
- Hochzeitskleid + Hochzeitsanzug kaufen
- Vereinbart Termine in Brautmodengeschäften. Wer soll dich begleiten?
- Entscheidet euch für Stil, Stoff und Accessoires (Schuhe, Schleier, Schmuck).
- Der Bräutigam sollte sich Gedanken über seinen Anzug, Hemd, Schuhe und Accessoires machen.
- Save-the-Date Karten verschicken
- Verschickt Save-the-Date Karten für die Hochzeit. Falls ein Polterabend stattfindet, sollte das hier erwähnt werden.
- Um euch die Planung zu erleichtern, bittet Gäste ihre Anwesenheit bis zu einem bestimmten Datum zu bestätigen.
- Catering organisieren (falls nicht schon von der Location angeboten)
- Vereinbart ein Probeessen mit verschiedenen Caterern, um das Menü festzulegen.
- Berücksichtigt besondere Ernährungswünsche (vegetarisch, vegan, glutenfrei).
- Bucht die verschiedenen Dienstleister (siehe oben)
- Vereinbart zu welchem Zeitpunkt die Dienstleister bezahlt werden sollen. Oft werden die Diensleister erst nach der Hochzeit bezahlt.
- Überlegt euch auch, ob ihr zusätzliche Unterhaltung für eure Hochzeitsfeier wollt (z.B.: Fotobox oder Feuerwerk).
Unser Tipp für wunderschöne Eheringe ist Maren Jewellery. © Maren Jewellery
6-9 Monate vor der Hochzeit
- Standesamt buchen
- In den meisten Standesämtern ist eine Buchung meist erst 6 Monate vor der Trauung möglich.
- Fragt beim Standesamt nach, welche Dokumente ihr für eure Trauung braucht (Personalausweise, beglaubigte Abschrift aus dem Geburtsregister, etc.).
- Wollt ihr vielleicht eure Nachnamen ändern? Das kann bei der standesamtlichen Trauung festgelegt werden.
- Überlegt euch, ob ihr einen Ehevertrag aufsetzen wollt.
- Flitterwochen planen
- Sucht euch ein Ziel für eure Flitterwochen aus.
- Reicht Urlaub ein.
- Probefrisur + Make-up buchen
- Bucht frühzeitig einen Friseur und Make-up-Artist für den Hochzeitstag.
- Vereinbart einen Probetermin für Frisur und Make-up.
- Eheringe aussuchen
- Besucht Juweliere, um eure Trauringe auszusuchen.
- Überlegt euch, ob ihr eine Gravur im Ring haben möchtet und klärt die Lieferzeit.
- Hochzeitstorte bestellen
- Vereinbart ein Probeessen mit Bäckereien, um den Geschmack und das Design der Hochzeitstorte auszuwählen.
- Klärt die Lieferung der Torte am Hochzeitstag.
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3-6 Monate vor der Hochzeit
- Sitzordnung planen
- Überlegt euch, eine separate Sitzordnung für die kirchliche Trauung und die Hochzeitsfeier zu erstellen.
- Programm für die verschiedenen Festlichkeiten festlegen
- Erstellt einen detaillierten Zeitplan für das Standesamt: Ankunft, Sektempfang, Festlichkeiten danach, etc.
- Erstellt einen detaillierten Zeitplan für den Hochzeitstag: Trauung, Sektempfang, Essen, Reden, Hochzeitstanz, etc.
- Erstellt einen detaillierten Zeitplan für den Polterabend: Eröffnung, Geschirr werfen, Essen, Musik, Spiele, etc.
- Gastgeschenke besorgen
- Informiert eure Gäste außerdem über eventuelle Geschenk-Wünsche für euch.
- Dekoration finalisieren (falls nicht schon von der Location angeboten)
- Tischdeko finalisieren (z.B.: Tischdecken, Blumengestecke, Kerzen, Namensschilder, Servietten, Menükarten, etc.)
- Raumdeko finalisieren (z.B.: Willkommensschild, Blumenbögen, Stuhldekoration, Lichterketten, Pflanzen, etc.)
- Autoschmuck finalisieren (z.B.: Blumen, Schleifen, Just-Married-Schilder, etc.)
- Tanzstunden nehmen
- Denkt auch über die Musik für eure Hochzeit nach. Welches Lied soll während des ersten Hochzeitstanzes laufen?
- Falls mit DJ: Informiert ihn / sie über mögliche Musikwünsche.
- Falls eigene Musik: Erstellt eine Hochzeitsplaylist. Hier findet ihr unsere Spotify Playlist mit den schönsten deutschen Gänsehautliedern für eure Hochzeit.
In unserem Etsy Shop findest du schöne Vorlagen für eure Dankeskarten.
1-3 Monate vor der Hochzeit
- Besprechung mit den verschiedenen Dienstleistern
- Geht wichtige Details mit allen Dienstleistern durch (Florist, Fotograf, Caterer, Musiker, etc.).
- Bestätigt die Ankunftszeiten, Abläufe und Zahlungen.
- Probe des gesamten Ablaufs
- Führt eine Generalprobe der Trauung durch (besonders bei freien oder kirchlichen Trauungen).
- Klärt den Ablauf mit dem Trauredner oder Pfarrer, den Trauzeugen und den Musikern.
- Dankeskarten vorbereiten
- Bestellt die Dankeskarten bei der Druckerei, dann spart ihr euch nach der Hochzeit die Arbeit und könnt eure Flitterwochen genießen.
- Falls ihr die Dankeskarten selbst erstellt, würden wir euch auch empfehlen, das vor der Hochzeit zu tun.
- Maniküre + Pediküre buchen
- Eventuell auch weitere Kosmetikbehandlungen buchen.
1-2 Wochen vor der Hochzeit
- Finale Probe des Ablaufs mit allen Dienstleistern besprechen
- Bestätigt die Ankunftszeiten und Kontaktpersonen für alle Dienstleister.
- Hochzeitsreden schreiben und üben
- Eventuell separate Reden für die verschiedenen Festlichkeiten schreiben.
- Packliste für die Flitterwochen und den Hochzeitstag erstellen
- Das spart euch hoffentlich eine jede Menge Aufregung an eurem Hochzeitstag.
Der Hochzeitstag – Vorbereitungen am Morgen
Die Braut
- Haare & Make-up
- Brautkleid und Accessoires anziehen
- Übergabe des Brautstraußes durch Floristen
Der Bräutigam
- Anzug und Accessoires anziehen
Trauzeuge/-in
- Eventuell Haare & Make-up
- Kleid/Anzug und Accessoires anziehen
- Eheringe mitbringen
💍 IHR HEIRATET – HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH 💍
Nach der Hochzeit
- Dankeskarten verschicken.
- Dienstleister bezahlen (falls nicht schon erledigt).
- Eventuell die verschiedenen Behörden über eure Namensänderung informieren
- Genießt eure Flitterwochen und nochmals herzlichen Glückwunsch.
Schlusswort
Wir hoffen, dass unsere Checkliste euch bei der Planung eurer Hochzeit unterstützen wird. Falls ihr neben der Checkliste auch noch auf der Suche nach einem Hochzeitsbudgetplan seid, verlinken wir diesen hier.
Wir wünschen euch eine wunderschöne Hochzeit und sagen nochmals herzlichen Glückwunsch.
